Najróżniejsze dokumenty które się generuje w czasie funkcjonowania firmy mogą być licznych przypadkach niezwykle istotne dla niej, i absolutnie nie powinny znaleźć się na zewnątrz. Dotyczy to między innymi kadr i płac, gdzie często są drukowane bardzo dokładne informacje o pracownikach, razem z ich wynagrodzeniami. Ale również przeróżne cenniki, raporty czy umowy też nie mogą być wyrzucane na śmietnik, ponieważ są cenną wiedzą, która później mogłaby w jakiś sposób zostać wykorzystana. Dlatego też wszystko, co już się nie przyda w firmie koniecznie trzema zutylizować, najlepiej zlecając to specjalistycznej firmie. Niszczenie dokumentów, szczególnie w dużych przedsiębiorstwach, nie jest wcale taką łatwą sprawą, jak na początku będzie się wydawało. Nie można tak po prostu włożyć wszystkiego do najbliższego kosza czy sprzedać do skupu makulatury, nawet po przetarganiu, specjaliści używać do tego będą odpowiedniego sprzętu. Dobrym rozwiązaniem przed wyeliminowaniem wszystkiego co niepotrzebne na pewno będzie też archiwizacja dokumentów Warszawa.
Powód tego jest taki, że o ile dokumenty w formie papierowej będą zajmowały mnóstwo tak cennego miejsca, to już w wersji cyfrowej można je przechowywać bez większego ograniczenia. Wyrzucając jakiś dokument nigdy nie jest się tak naprawdę pewnym, że jednak kiedyś nie przyda się on jeszcze. Dlatego nawet planując rozwiązanie tego typu warto pomyśleć o tym, żeby wykonać kopię w wersji cyfrowej, na wypadek jeśli jednak trzeba było do czegoś wrócić. Firmy które się zajmują utylizacją bardzo często oferują też dodatkowo usługi archiwizacyjne, tak więc niejako można będzie wszystko zrobić w pakiecie. Jeszcze jednym obszarem działania tego typu firm będzie ewidencjonowanie dokumentów. Tu jak można często zauważyć w dużej ilości instytucji i przedsiębiorstw tematy te nie zostały uporządkowane, co po pierwsze będzie skutkowało bałaganem organizacyjnym, a dodatkowo zwiększonym poziomem kosztów i ilością nadmiarowejpracy. Niewielkie nawet zmiany mogą w znacznym stopniu poprawić ten obszar, w szczególności jak się skorzysta z zaawansowanych narzędzi, jakie są obecnie powszechnie dostępne na rynku.